ウッドフレンズグループは、お客さまとの相互信頼を深めるために、また、従業員が安心して働けるため、個人情報の重要性を認識し、その保護を徹底しています。ウッドフレンズグループは、「個人情報はご本人からお預かりした大切な財産である」という考えに基づき、「プライバシーの保護」という社会的責任を果たすため、個人情報の取扱いに関する法令・規範等を遵守します。
個人情報とは、以下のような情報をいいます。
ウッドフレンズグループは、個人情報を取得する目的を明確にし、個人情報の取得の際に個人情報の主体である本人（以下「本人」という）に対して明示するか、予めインターネット上のホームページ等にて公表します。
ウッドフレンズグループは、個人情報を取得する場合は、適法かつ公正な手段によって行います。
ウッドフレンズグループは、個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏えい等を防止するため、適切な安全管理措置を講じます。
ウッドフレンズグループは、取得した個人情報の利用は、利用目的の範囲内で業務の遂行上必要な限りにおいて行い、本人が事前に同意した場合を除き、個人情報の目的外利用をいたしません。
ウッドフレンズグループは、個人情報の取扱いに関する規定等を定め、これらを従業員（役員、社員、契約社員、派遣社員、パートタイマー、アルバイト等を含む）に周知徹底いたします。
ウッドフレンズグループは、特に必要とされる場合を除き、本人からの事前同意なく、個人情報を第三者に提供することを原則として禁止します。
ウッドフレンズグループは、利用目的の達成のために、個人情報を業務委託先へ提供することがあります。この場合、業務委託先との間で必要な秘密保持契約等を締結し、その他法令上必要な措置を講じます。
ウッドフレンズグループは、利用目的の達成のために、取得した個人情報をウッドフレンズグループ各社で共同利用いたします。
ウッドフレンズグループは、保有する個人情報について、本人からの開示、訂正、削除、利用停止等の依頼を所定の窓口でお受けし、適切かつ迅速な対応に努めます。
ウッドフレンズグループは、個人情報保護の取り組みに関する方針・指針等を、本アプリ等で公表します。
具体的には以下の指針等に示す内容に従って、個人情報を取扱います。
これらの方針・指針は、法令の改正あるいはウッドフレンズグループにおける個人情報取扱いの改善のために、必要に応じて改定することがあります。本アプリにて適宜ご確認いただきますようお願いいたします。
本指針は、ウッドフレンズグループの「個人情報保護方針」に基づき、ウッドフレンズグループのお客さまの個人情報の取扱いに関する指針を定めたものです。
ウッドフレンズグループは、次の目的のため、お客さま情報を取得し利用します。
※取得の状況からみて、利用目的が明らかであると認められる場合（法第18条第4項第4号）等、法の定めがある場合には、利用目的を明示・通知・公表しない場合があります。
ウッドフレンズグループは、以下の場合を除き、お客さま情報を第三者に開示・提供いたしません。
ウッドフレンズグループは、ウッドフレンズグループ各社でお客さま情報を共同利用いたします。共同利用する会社、目的、共同利用する項目並びに責任会社は次のとおりです。
| 共同利用する会社 ウッドフレンズグループ |
|---|
| 株式会社ウッドフレンズ （建築物の企画設計、施工・販売、その他生活環境に関連する事業） 株式会社ウッドコンストラクション （住宅・建築物の設計企画、施工・販売） 株式会社リアルウッドマーケティング （不動産の仲介・売買・管理・運用業務、損害保険代理業） 株式会社プロパティウッド （ビルメンテナンス・プロパティマネジメント） 森林公園ゴルフ場運営株式会社 （ゴルフ場の運営事業） 株式会社ランバーランド （森林資源に関わる製品の製造・販売） 株式会社フォレストノート （建設資材事業） |
| 共同利用の目的 |
| 前掲「お客さま情報の利用目的」と同じ |
| 共同利用する項目 |
| 氏名、住所、電話番号、生年月日、性別、電子メールアドレス、お住まいづくり情報等、共同利用の目的の達成に必要な範囲の項目 |
| 共同利用されるデータの管理についての責任会社 |
| 株式会社ウッドフレンズ （お問合せ先） 人事総務部 |
ウッドフレンズグループは、業務を円滑に遂行するため、業務の一部を委託し、当該委託先に対して必要な範囲でお客さま情報を提供することがあります。この場合、ウッドフレンズグループはこれらの業務委託先との間で、お客さま情報の取扱いに関して守秘義務等適切な事項を定めた契約の締結を行うとともに、適切な監督を行います。
お客さまは、ウッドフレンズグループの保有個人データに関して、お客さまご自身の情報の開示、訂正・追加・削除並びに利用停止・消去をご請求することができます。ご請求される場合には、お申し出いただいた方がご本人であることを確認させていただいた上で、合理的な期間および範囲で実施いたします。
※保有個人データの一部または全部を利用停止または消去した場合、ご要望に沿ったサービスの提供が困難になる場合がありますので、その旨ご了承願います。 L※関連法令に基づき保有している情報については、利用停止または消去に応じられない場合があります。
お客さま情報の開示等のご請求にあたっての本人確認の方法は、原則として以下の方法で行います。 • ご本人であることを証明する以下いずれかの書面の提出 • 運転免許証、健康保険の被保険者証、印鑑証明証、パスポート、外国人登録証、その他ウッドフレンズグループが認めた証明書類 代理人によるご請求の場合には、上記に加え、委任状が必要です。
お客さま情報の開示等のご請求に関して、書面の交付により回答をした場合には、1回あたりのご請求につき1,000円の手数料を申し受けます。
※本方針・指針は、法令の改正あるいはウッドフレンズグループにおける個人情報取扱いの改善のために、必要に応じて改定することがあります。本アプリで適宜ご確認いただきますようお願いいたします。
ウッドフレンズグループは、ウッドフレンズグループ各社のウェブサイト上で取得したご利用者に関する情報につきましては、ウッドフレンズグループの定める「個人情報保護方針」に基づき適正に取扱います。本アプリのご利用にあたり、あらかじめ同方針をご確認ください。
本指針は、本アプリを通じて、お客さまの個人情報をご提供いただき、ウッドフレンズグループがそれを利用する場合にのみ適用されるものとします。本アプリからリンクされている他のサイトの個人情報保護については、いかなる責任も負いません。これらのリンク先サイトのご利用にあたりましては、各サイトの個人情報の取扱いに関する方針等を予めご確認頂きますようお願いいたします。
本アプリのご利用にあたってお客さまからご提供いただいた個人情報を、紛失、毀損することのないよう、厳重なデータ管理を実施しています。また、お客さまの個人情報が第三者に漏洩または外部から改変されることのないよう、厳重なセキュリティ対策を実施しています。